协同办公系统给企业带来的六大好处
2017-09-28 10:53:17
李艳玲
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随着现代科技不断发展,企业管理的方式也在跟着变化。近几年, OA 协同办公系统 也渐渐在市场上火热起来。很多企业也根据自己需求选择了相应的 协同办公 系统来帮助企业信息化管理。在公司引进协同办公系统之后,我也才明显的感受到这种信息化的管理带给企业帮助和提升。 下面简单为大家讲述协同办公带给企业的六大好处:


1、清晰的客户管理,帮助企业销售业绩翻倍;

传统日常办公中,我们可能借助excel表格来统计记录企业的客户信息和订单信息,当客户的数越来越多的时候,会出现忙到焦头烂额还可能记录错或者漏记的情况。不仅销售部门效率低下,业务也很难提升。


客户 crm 管理是协同办公系统中强有力的组成部分,可以让销售部门去记录、跟踪客户和订单,防止漏单的情况。这样的设计也是提升了销售部门的效率,帮助企业销售业绩翻倍。

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2、OA办公模块,节约运营成本;

为什么说协同办公系统可以节约运营成本。与过去对纸质文件的审阅方式相比,现在通过OA协同办公系统,我们在处理请假条、报销单等文件时,相比过去传统纸质文件可以节省大量纸张,节约企业运营成本。


除此,传统办公方式一般都采用纸张表单,手工传递的方式,一级一级审批签字,不仅工作效率低下,而且无法实现报表统计分析等功能。OA协同办公系统中的日常办公管理模块,可以解决这个问题。申请者只要在系统中提交相关申请,填写相关信息表单,系统就会按照流程审批一级一级的往下走,大大提高了工作流效率和效益,节约了时间和人力成本。

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3、简洁的 项目管理 ,减少沟通成本;

项目管理是办公系统中必不可少的一部分,在整个系统中起到了相对比较重要的作用。传统的办公中,我们个人或团队在做任务的时候,通常都是漫无目的的做任务,没有时间观念和任务分解的概念。协同办公系统可以帮助企业个人或是团队很好的管理项目,系统中的项目分解成任务,任务责任到人。简洁的项目任务流程,一目了然的将任务跟踪到底。既提高效率和团队沟通时间,又减少不必要的沟通成本。
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4、一目了然的待办系统,提高工作效率;

很多办公系统都设有待办系统的模块,部分软件会把待办系统和项目任务合并在一块。无论哪种方式,待办系统的存在,极大的提高了员工的工作效率。


待办系统可以帮助企业员工更好的做好时间管理。员工合理有计划地安排自己的时间,可以使工作进程井然有序,条理清晰。管理者也可以一目了然的掌握各个部门的工作进度。
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5、独一无二的现金流设计,让企业管理更透明;

协同办公系统设有现金流模板,没错,你没听错。其实我们公司在引进协同办公系统之前有考察不少市面上类似的办公软件,最后选择 然之协同办公系统 很主要的原因就是系统中设有现金流的模块。这块设计可以帮助企业经营者一目了然的了解到企业的整体经营情况,小到一张纸的支出,大到年度对比表、账号盈亏表等相关财务统计。

协同办公系统的现金流,告别了第三方代理,与OA系统和CRM系统的功能模块相结合,使企业经营者完全掌握财务的每笔交易情况。也帮助企业经营者清晰的了解到整个公司的财务情况,减少一些不必要的开销,使企业的利润最大化。
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6、团队分享,提高企业竞争力和凝聚力;

团队分享模板也是协同办公系统中不可或缺的一部分,这个模块可以帮助企业内部信息的有效分享和沟通。传统办公中的公告需要大家坐在一起开会的时候宣布,或者qq上通知,这样的方式不能解决时间和人力上的成本节约。协同办公系统提供了很好的信息流处理平台,不仅能节省企业运营成本;提高信息资源流转效率,而且最大限度的发挥了信息流的应用价值,从而促进团队成员相互交流、信息分享,提高企业竞争力和凝聚力。

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总的来说,现在的oa协同办公系统为企业带来了便捷的同时也提高了企业管理的效率,实现了管理的规范;为企业提供平等互动交流平台,增加团队协作沟通能力。

企业在选购协同办公系统的时候,不要盲从,也不要觉得越贵越好,要根据自己企业的定位去选购。目前市面上也有很多免费开源的协同办公系统也可以选择,功能完全不输给收费版本。


本文为大家介绍的这六大好处是基于 然之协同 办公系统使用过程中总结的观点,如有更多观点也欢迎大家补充。