选择OA办公软件要避免走入这三大误区
2019-09-10 10:07:15
乔尹
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对于中小型企业来说,如何提升企业的办公效率是管理者常常思考的问题,大部分的企业管理者会引进相对应的 协同办公软件。一款适合企业的办公系统能给企业创造一定的价值,帮助企业更好的运营及发展。今天给大家分享下选择 OA办公软件容易踏入的三大误区。

误区一:认为中小企业不需要OA办公软件
了解我们公司的人都知道,我们团队是一个小而简单的团队。在我们研发了 禅道、 蝉知后,公司内部遇到了如何跟踪管理客户,如何做现金流管理,如何做知识的沉淀分享等等问题。我们也仔细的寻找过市面上的各种解决方案,但遗憾的是没有找到合适我们使用的OA系统。于是我们下决心自己开发一套协同系统来解决这个问题 ,这也就为什么然之会出现的原因。

我们自认为是个小企业,但在实际运作过程中依旧会出现一些协同办公上的问题。所以说中小企业不需要OA办公软件这是一个误区。中小型企业势必会发展,当企业发展到一定程度的时候容易出现瓶颈期,这个瓶颈期很大原因是企业的内部管理引起的,企业可以通过利用OA办公系统信息化手段了解企业内部人、财、物等各个方面的信息动向。我们可以通过这种信息化手段提升企业的竞争能力和综合实力,突破瓶颈谋求企业更好的发展。

误区二:认为 OA办公软件只处理文件审批管理问题
其实会有不少人认为企业引进OA软件主要是解决文件的审批和管理问题,殊不知OA办公软件可以帮助企业解决更多其他层面的问题。还是说说我们公司,我们用然之解决了我们 crm管理、现金流管理、团队交流、项目管理等问题。这些问题都是我们在实际运营企业过程中出现的。

现有的OA办公软件不仅仅只是为大家解决oa办公过程中的审批流程管理问题,还包括其他层面管理的问题。现在的OA办公软件为企业提供了更多的可能性和选择性,OA办公软件也不止是简单的停留在OA办公层面,更多的是协同办公。比如然之,我们一开始的产品定位就是协同办公软件,软件中更多的也体现了个体与个体之间的协作关系,解决企业的问题也会更多。比如团队分享交流问题、现金记账问题。客户管理客户订单跟踪问题、OA日常办公的请假考勤审批问题、进销存问题等等。

除了说我们自己的产品然之,纵观市面上其他办公产品,都是在走协同办公的道路,文件的审批和管理也只是整个OA办公系统中小的组成部分。

误区三:认为OA办公软件功能越多越好
有些企业觉得在选择OA办公软件的时候功能越多越好,就算现在有很多功能企业用不了,但他们依旧会觉得后期会有可能用上。这是一个严重的误区,对OA办公软件功能要求大且全的企业一定要小心走进这样的误区。很多办公软件为了吸引用户,会声称功能多完备多齐全,但当企业付款买单,在实际操作过程中就会发现这些功能都不够深入,在具体使用过程中都有所欠缺,这些所谓的功能都是鸡肋,也没办法实际的帮助企业解决对应的内部管理问题。

换个说法,当软件商在说他们的产品功能多齐全的时候,企业应该好好思考一下是否真实。所谓的功能完备齐全,有可能在实际操作过程中这些功能模块不能很好的贴近用户的实际需求。这其实很好理解,如果每个功能模块都做得非常深入的话,软件研发商将投入的成本和精力是非常大的。像我们公司自主研发的产品——禅道,目前是市面上使用最广的一款项目管理工具,从研发到现在也走了快10个年头,我们还在不断的完善。所以建议企业在选择软件的时候,将侧重点放在这些现有的软件功能能否切实有效的解决企业现有问题。

所谓工欲善其事,必先利其器。一款适合企业的OA办公软件是可以有效的助力企业发展,提高企业发展空间。希望企业在选择OA办公软件时可以避免误入以上的三个误区。
沙发
2019-09-10 17:22:16
然之-Bee
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