协同办公平台应该具备的三个特性
2019-04-23 15:16:02
乔尹
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协同办公平台说到底是一个庞大的管理系统,管理要素包括人、事、物,如何 实现系统内各要素的最优状态,产生最大效能,则决定了协同办公软件必须具备三个特性。

一 ,功能性

任何软件的开发都应该建立在需求的基础 之上 。 明确功能需求是软件开发前就应该考虑的问题。而不是人云亦云,一拍脑袋便投入到协同办公软件的开发中,最终导致产品同质化严重,没有竞争性的优势可言。

市场上很多协同办公软件都存在这方面的问题,功能设置贪多求全,结果导致无一而精。

二,易用性

易用性主要体现在交互界面 上,包括界面的布局设计,操作的逻辑与流程,交互信息的显示等方面。这就要求软件开发过程中不仅要实现科学合理的结构设计,又要保证界面操作简单,容易上手。功能名称、图标排列、提示信息等 的设置 应该遵从常规性的使用习惯, 用户能够以最直观快捷的方式实现操作, 避免使用障碍和困难。

三,可扩展性

在系统的开发设计中需要考虑到应用及系统不断扩展的要求, 因为企业的业务、人员、部门不可能是一成不变的,这就要求协同办公软件能够做到 “随需应变”,根据企业的变化情况做出相应的调整,及时快速的适应企业的管理需要 。 开发人员在编码时就要充分考虑到这种情况。

当企业面临业务扩展、部门增加等情况时, 只须在现有机制的基础上,增加新的应用与服务模块 即可 。

当然,随着开发技术的不断发展及企业需求的日渐多样化,除了这三个方面的特性,对协同办公平台提出了更多的要求,这就需要各软件开发企业及工作者需要做出更大的努力。
乔尹 最后编辑, 2019-04-24 09:36:05
沙发
2019-04-23 16:08:24
石洋洋
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