如何配置email发信

2016-02-26 15:46:39    易软-纪鲁    7206

然之支持邮件提醒范围:

备注:系统不会通知当前操作人; 如果用户 在线时 采用右下角的弹窗提醒,当用户 离线时 才会发送邮件通知

  1. 客户管理CRM-订单指派:给指派人发送通知;
  2. 客户管理CRM-名单指派:给指派人发送通知;
  3. 项目-任务创建、批量创建、编辑、指派:指派人(如果指派人是closed,会通知完成者)、抄送人;
  4. 我的地盘-待办创建、 指派:通知指派人;
  5. 日常办公OA-考勤补录、 审批:有审批人的通知审批人,没有的通知部门经理;
  6. 日常办公OA-请假创建、撤销、销假:有审批人的通知审批人,没有的通知部门经理;
  7. 日常办公OA-请假审批、批量审批:通知请假记录创建人;
  8. 日常办公OA-加班/补班/调休创建、撤销:有审批人的通知审批人,没有的通知部门经理;
  9. 日常办公OA-加班/补班/调休审批、批量审批:通知加班记录创建人;
  10. 日常办公OA-报销申请报销:有第一审批人的通知第一审批人,没有的通知部门经理;
  11. 日常办公OA-报销审批:如果有下一个审批人会通知下一个审批人,如果没有会通知报销记录创建人和报销人;
  12. 日常办公OA-报销报销记账:通知报销记录创建人;
  13. 日常办公OA-报销撤销:有第一审批人的通知第一审批人,没有的通知部门经理。


邮件的配置方法如下

  1. 使用管理员登录然之;
  2. 进入后台管理,点击“系统” “发信”;
  3. 输入一个用来发信的邮箱,然后进入下一步,设置发信的密码;
  4. 保存参数。

 

注意事项:

  1. 然之不会给当前操作者发信,因为当前的操作自己都清楚的,如果再发邮件,会造成很多的重复邮件。
  2. 然之提供网页版的消息提醒,当判断用户在线状态时会以发送网页提醒代替邮件。
  3. 如果使用腾讯邮箱、网易邮箱这类的第三方的邮件服务,要通过它们提供的配置页面打开smtp服务。
  4. 我们已经针对国内常用的邮件服务做了参数的智能检测,一般情况下面只需要您填写发信用的密码即可(部分邮箱的发信密码是单独的授权码,不是登录密码)。
  5. 如果发信提示数据无法接受,检查邮件服务商是否做了发信频率的限制或者其他安全方面的限制。
  6. 如果提示无法连接到smtp服务器,一般是禅道的服务器无法连接到smtp服务器,这个时候需要检查域名可否正常解析,端口是否正确,是否有防火墙屏蔽了网络链接。

相关功能视频请点击: http://www.ranzhi.org/basic/124.html