协同办公平台——然之协同使用体验分享
2017-11-07 10:21:12
李艳玲
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然之协同是一款开源免费的协同办公软件,也是近来好评率比较高的软件之一。其实市场上很多的协同类产品也都不错,比如很多协作类软件、文档处理工具、客户管理软件等,在使用然之以前,我们也使用过其他产品,可面临的问题是软件功能太过单一,或者除了主打功能外其他功能并不能满足实际的需要,如果去同时安装多款软件显然不切实际,而且也失去了协同的意义。


直到遇到然之,目前使用已过半年,对于我们这种几十个人的小团队来说完全满足需要,而且功能设置非常实用。我说一下自己对然之的使用感受吧。


首先是功能强大

这是然之协同开源版的工作界面,我们可以看到,所有功能模块都居左侧排列,由上至下分别是客户管理(crm )、项目管理(proj)、团队分享(team)、文档管理(doc)、日常办公(oa)、现金记账(cash)及后台管理和应用导航(ips)。


各模块中的具体功能居页面顶部,由左至右排列,以crm 来所,就包含订单、合同、客户、供应商、联系人、名单、产品等功能项设置,覆盖客户管理的全过程,可以说非常完备了。其实然之的每个功能模块都可以看作是一个独立完整的管理平台。


其次,设计简洁

上面我们说了,功能模块简单有序排列,没有多余冗杂的设计,整个页面看起来简洁大方,以每日必用的待办管理来说,可以批量添加当日需要处理的工作,也可以进行工作指派,然后规划好大概时间,设定优先级,工作计划就做好了。虽然看起来一个简简单单的列表却是信息量满满,干净整洁。

待办管理界面是以日历形式呈现,别人指派给你的待办事项也显示在这里,处理完一项工作后点击该事项后面的完成,该事项呈绿色显示,绿色的事项就表示已结束,蓝色表示未结束。未完成的事项也可以拖曳到明天或其他未来合适的时间,右侧列表栏显示未完及待定的工作,也可以直接拖曳到待办视图,用起来非常方便,每天每周每月的工作记录都呈现在这个日历表里。


第三是,人性化

这是日常OA 的工作界面,我们可以看到然之的日常OA中包括了审批、公告、考勤、请假、加班、调休、出差、外出、报销、节假日的功能,日常的实际工作中考勤会遇到的各种情况基本上都包括在内了。除此之外,然之还有一个非常实用的功能——补录功能。如果遇到其他特殊情况没有办法签到可以进行补录说明,当然如果有必要你也可以使用移动版签到。

在然之界面的右下角有事项提醒和快速签到签退的设置。而所有的添加按钮都位于界面的右上角,非常符合使用习惯。


当然,我所讲到的然之协同的功能只是冰山一角,有兴趣可以去他们网站自己演示一下,开源版是完全免费的,可以二次开发,专业版在开源版基础上增加了人力资源、工作流、进销存、阿米巴应用等功能,功能也越来越强大,如果有特殊需求还可以定制工作流,总体来说是非常良心非常实用的一款软件。