如何用然之管理个人账务
2017-10-25 15:38:29
李艳玲
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然之协同的现金记账功能是针对中小企业现金流动频繁的情况研发的,我不是财务人员,平时就用来给自己记记账,对对帐还是很方便的,今天就说一下我用的最多的记账和对账功能,同样,这两个功能点对企业来说也非常实用。


在公司的经营中经常会有各种小额的现金支出,尤其是中小型的公司,订餐订水快递维修的现金流动几乎每天都在发生,而这些琐碎的支出其实算下来也是一笔不小的数额。从公司老板的角度,可能会觉得支出不少但不知道花在了哪里,管钱的人对各类收支明细记录起来非常耗时耗力,又经常容易忘记,这时候用现金记账来记账就容易多了。


下面是我8月份上旬的收支情况,金额、日期、事项都非常详细,我只记录了百元以上的收支,因为我不需要特别准确,主要是想知道钱都花在了哪里,如果是公司记账的话可以详细些。


记完帐后如果想知道账目对不对就可以用“对账”功能来检测。


对账中涉及到三个余额,分别是起始余额、计算余额、实际余额。起始余额就是对账前账户中的余额,这个是需要手动填入的,也是系统进行核算的依据;计算余额为对账时间段内发生的余额,也就是系统通过对收支情况进行计算得出的一个数值;实际余额就是现在你的账户上的钱数,这个也需要手动填入。


下面是我另一个账户的对账情况,因为起始余额我没有填入,只填入了实际账户里的余额,所以对账是不成功的,如果对账成功,此时可以点击“登记余额”,登记余额也就意味着对账成功了,本次对账完成。此时,我账户里的余额就默认现在的33000元,而这个余额就成为下次对账的起始余额。